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Mis de reglas básicas de organización y sistemas

En mi práctica como diseñador de soluciones de software y de organización empresarial he utilizado una serie de reglas, y que si se cumplen, permite desarrollar sistemas de gestión y control eficientes y eficaces. Son pocas pero funcionan siempre.

  • Lo que no se mide no se gestiona: no significa que si lo mides lo gestiones, pero si lo haces tienes acceso a la información para poder gestionarlo, es un paso básicoy esencial.
  • La información se debe capturar en el momento y en el lugar que se produce y si se hace por medios automáticos mejor: esto implica que la información no pierde calidad, además puedes procesar la información en el mismo instante y por lo tanto llegar a tomar decisiones en tiempo real.
  • Sin objetivos la empresa te gestiona a ti, con objetivos tú gestionas a la empresa.
  • Divide y vencerás: cuando las magnitudes o los tamaños a gestionar son grandes hay que trocearlo en unidades pequeñas que sean manejables. Por ejemplo la cuota de un vendedor debe estar asignada como mínimo por meses y por línea de negocio o producto. Un proyecto debe estar desarrollado en su mayoría en tareas que sean de corta duración como: una consulta, un reporte,  un KPI, una pantalla, la instalación de 1 servidor.
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